Descubre qué es una carta de intenciones

Supongamos que una empresa dedicada a la venta de maquinaria industrial desea importar equipos de un paí­s extranjero, para lo que inicia las negociaciones con una empresa nacional que se las suministre. Antes de que ambas empresas firmen un contrato de distribución, que serí­a lo más razonable, pueden proceder a la firma de una carta de intenciones, en la que se recoge la voluntad de colaborar entre ambas empresas, las condiciones que ambas compañí­as han negociado y los demás términos correspondientes.

Otros casos habituales en los que se usan estos acuerdos de intenciones son los relacionados con la compraventa de empresas o propiedades, los acuerdos y cláusulas de confidencialidad previos a la colaboración entre compañí­as o cualquier otra situación en la que se requiera dejar por escrito y en un documento con carácter vinculante las condiciones que se aplicarán posteriormente en un futuro contrato.

Por cierto, dentro del mundo laboral, este documento se puede utilizar como acuerdo de confidencialidad antes de solicitar un puesto de trabajo determinado o bien para establecer las condiciones concretas del mismo (salario, jornada, responsabilidades) antes de la firma del contrato formal correspondiente. Su uso habitual está relacionado con los contratos de alta dirección, en los que tener este tipo de acuerdos resulta muy conveniente para dar más seguridad a ambas partes.

Dado que la carta de intenciones es un documento que no tiene un formato concreto, no existe un modelo especí­fico a la hora de redactarla. No obstante, como regla general, esta carta suele tener la siguiente estructura:

Encabezamiento

El encabezamiento de la carta incluirá los datos personales de la persona que emite la carta y la empresa que la recibe, incluyendo también la información de contacto de ambas partes.

Presentación del hecho

Empezamos el contenido de la carta comentando aquellos elementos necesarios para presentar el negocio, el acuerdo o lo que corresponda. Si es un tema laboral, incluimos aquí­ el puesto sobre el que la citada carta se redacta.

Desarrollo de los acuerdos

El siguiente párrafo o párrafos se dedican a reflejar los acuerdos correspondientes. Es importante manifestarlos de manera detallada, aunque obviamente no al nivel de un contrato de compraventa o un planteamiento similar. Lo que sí­ conviene es que los términos especí­ficos queden claros, para que no haya lugar a duda posteriormente.

En el caso laboral, esta será la sección en la que se incluirí­an las funciones del puesto, la compensación y el resto de aspectos interesantes para el desarrollo posterior y la firma de un contrato real.

Cierre de la carta

Como último párrafo conviene añadir un cierre que manifieste la voluntad y adhesión de las partes con los compromisos firmados, entendiéndose que estos se producen de buena fe. En consecuencia, la recepción y aceptación de la carta por ambas partes supone poner en papel ese acuerdo.

Este es uno de los aspectos más controvertidos dentro de las funciones de la carta de intenciones. En teorí­a, la existencia de este escrito y su conformidad deberí­a servir, en gran medida, para dar a los acuerdos incluidos en la carta una legalidad.

Sin embargo, en la realidad las cosas no son tan sencillas. El antiguo código civil no recoge especí­ficamente este documento ni sus implicaciones, mientras que dentro de la jurisdicción mercantil se da más importancia a detalles como la oferta vinculante o el precontrato, por encima de esta carta. Así­ que el hecho de reclamar el cumplimiento de las condiciones allí­ establecidas es, cuanto menos complejo. De todos modos, esto depende también de la forma en que se haya redactado el documento. Sobra decir que durante su redacción, sobre todo en los que se refieren a asuntos empresariales de importancia, no estarí­a de más buscar asesoramiento legal.