Las plantillas de carta de presentación más eficientes

Antes de hablar de los formatos idóneos para las cartas de presentación laboral, recordemos qué es exactamente una carta de presentación para una oferta de trabajo:

Una carta de presentación es un documento breve, de una página como máximo, que se envía en formato PDF o se incluye en el cuerpo del correo electrónico con el que nos presentamos a una vacante o a una oferta de trabajo.

Las cartas de presentación te permiten explicar por qué eres el candidato ideal para ese puesto y también sirven para mostrar tu interés y los motivos por los que te gustaría trabajar en la empresa y, finalmente, te ayudan a comunicar qué puedes aportar  profesionalmente a la misma si te contratan.

Es importante que sepas cómo escribir una carta de presentación. Las secciones de las cartas de presentación son las siguientes:

• Información de contacto. El reclutador necesita ver tus datos de contacto al momento, ya que los responsables de contratación reciben unos 60 currículums al día, así que, un documento con un diseño que muestre la información con claridad siempre ayuda. No olvides incluir también en este punto los datos de contacto de la persona responsable del proceso de selección, si sabes quién es. Este detalle demuestra que has personalizado la carta y que has investigado para conocer la empresa. Algo que mejora esa primera impresión.
• Saludo e introducción. Aquí también conviene personalizar el saludo. Para hacerlo, busca el nombre del responsable del proceso de selección de personal en la empresa. Un truco: haz una búsqueda en LinkedIn.
• Párrafo de inicio de la carta. Este párrafo es clave para acceder a la siguiente fase del proceso. Si quieres diferenciarte del resto de candidatos, personaliza aún más tu carta, añadiendo el nombre de la empresa y el puesto solicitado. Así muestras tu lado profesional y demuestras al reclutador cuánto te interesa el cargo.
• Párrafo del cuerpo de la carta. En este párrafo deberás incluir la información que busca el reclutador. Para completarla, repasa la oferta de trabajo y, sobre esta base, realiza una selección de las competencias incluidas en ella y demuestra que tienes dichas aptitudes, ya sea mediante tu formación o experiencia previa. Deja los logros y otros datos no esenciales para tu curriculum vitae.
• Párrafo final de la carta. Si el reclutador ha llegado hasta aquí (lo cual esperamos) es momento de introducir una llamada a la acción. La última frase del párrafo debe plantearse de manera que le animes a consultar tu currículum o a que se ponga en contacto contigo, si necesita más información sobre tu perfil.

• Firma. A la hora de despedirte mantén el tono formal. Este debería ser el mismo del resto de la carta de presentación. Usa frases como:
  • Atentamente,
  • Reciba un cordial saludo,
  • Quedo a la espera de su respuesta,
  • Muchas gracias por su atención,

Si el anuncio pertenece a un sector donde el tono de comunicación es más informal y donde predomina el «tú» sobre el «usted», úsalo durante  toda la carta de presentación y no solo en el texto de despedida. Firma la carta y añade tu nombre en letra de imprenta. Incluso puedes escanear tu firma y añadirla como imagen en la carta. Un detalle de calidad que, seguramente, otros candidatos no aprovechen.

Cuando se trata de saber cómo hacer una carta de presentación, la mejor forma de hacerlo es leer algunas cartas ya elaboradas. Otra opción es echarle un vistazo a una buena plantilla, donde quede claro todo lo que debe incluir este documento.

Existen diferentes formatos de cartas de presentación según el objetivo que se quiere conseguir. Puedes utilizar una plantilla para crear tu carta de presentación en función del puesto al que se opta y del medio de entrega (email, web de empleo, correo ordinario, en persona, etc.), que a veces obliga a modificar su estructura. Dicho esto, uno de los formatos más extendidos a la hora de redactar una carta de presentación y lograr una entrevista de trabajo es el siguiente:

Nombre y apellidos

Dirección, código postal y ciudad

Email y teléfono

 

[2 saltos de línea]

 

Fecha (día, mes y año)

 

[4 saltos de línea]

 

Nombre del responsable del proceso (destinatario)

Cargo del destinatario

Nombre de la empresa del destinatario

Calle

Código postal y ciudad

 

[2 saltos de línea]

 

Saludo (Estimado/a, [Nombre del destinatario]:)

 

Introducción

 

Párrafo de inicio de la carta

 

Párrafo del cuerpo de la carta

 

Párrafo final de la carta

 

Cierre (Atentamente, )

 

[3 saltos de línea]

 

Firma

Nombre en letra de imprenta

 

Por cierto, no te olvides de revisar la ortografía y verificar que la presentación es adecuada antes de guardar tu carta. Es la mejor forma de evitar un error que pueda costarte puntos a los ojos de los responsables de recursos humanos de la empresa.

La elección del formato para una carta de presentación depende de los parámetros que hemos comentado: el tipo de puesto de trabajo, el método de entrega o el sector de la compañía. A fin de cuentas, no es lo mismo pedir un empleo para una empresa de ingeniería que en una agencia de publicidad online.

Aquí te dejamos algunos ejemplos de formatos de carta de presentación para que puedas crear la tuya:

Carta de presentación estándar
Carta de presentación para un trabajo creativo
Carta de presentación para unas prácticas universitarias
Carta de presentación para una beca de doctorado

Si necesitas más ayuda para redactar tu carta de presentación, desde Ayuda CV te ofrecemos plantillas para cartas de presentación para descargar. También dispondrás de una guía paso a paso para escribirlas correctamente, como ayuda también tienes una gran variedad de recursos para que tu currículum tenga más probabilidades de pasar a la siguiente fase del proceso de selección.