Conoce la última tendencia en currí­culums: el sistema ATS

Lo primero que debemos saber es a qué nos referimos cuando hablamos de los filtros ATS. Estas siglas corresponden a la expresión inglesa Applicant Tracking System, que podrí­amos traducir al español como sistema de seguimiento de candidatos. En consecuencia, un ATS es un sistema a través del cual el reclutador puede gestionar una base de datos de candidatos que están en búsqueda de empleo y extraer de ella los perfiles que más le convengan, en función de las necesidades concretas del puesto.

En la práctica, el Applicant Tracking System viene a simplificar parte del trabajo de los profesionales de Recursos Humanos en las etapas iniciales del proceso de selección. El uso de los filtros ATS es habitual a la hora de realizar la primera criba de candidatos para un puesto de trabajo y muchos portales de empleo integran este servicio, con el que los reclutadores ahorran tiempo en estas fases iniciales.

Ahora que sabemos qué es este sistema, es momento de saber cómo funciona. Un proceso que resulta muy similar al que utiliza Google para organizar sus resultados de búsqueda o el que se emplea para gestionar bases de datos.

La base del sistema ATS son las llamadas palabras clave. Estas se obtienen directamente tanto de la descripción del puesto de trabajo como de los currí­culums que presentan los candidatos al puesto. Estas palabras clave se relacionan con aspectos como la experiencia laboral, la formación académica, el uso de herramientas informáticas como Word o Photoshop o las habilidades blandas del candidato, como la capacidad de trabajo en equipo o la resolución de problemas.

A cada uno de estos elementos se le asigna una puntuación, dependiendo de los parámetros que el reclutador haya establecido para esa oferta concreta. El objetivo es trazar un candidato ideal con un currí­culum perfecto, que serí­a el que conseguirí­a la máxima puntuación según los parámetros indicados por el responsable de selección de personal y, a partir de aquí­, aplicar esa escala a los currí­culums de los candidatos, obteniendo la valoración de cada uno de ellos.

Este proceso tiene la ventaja de ofrecer una mejor experiencia al reclutador, dejando en manos de un sistema automatizado y no a cargo del ojo humano esta primera fase del proceso. Algo que también ahorra tiempo a la hora de ejecutar el proceso selectivo. De ella se suelen seleccionar los currí­culums más destacados, que generalmente serán llamados a una entrevista para cubrir la oferta de trabajo correspondiente. Así­ que añadir esas palabras clave y mejorar la compatibilidad de tu CV con este sistema ATS es una buena idea.

Aunque algunas páginas web hablan de un currí­culum ATS, o un ATS resume en inglés, lo cierto es que este tipo de CV no existe como tal, ya que no hay un modelo especí­fico para este sistema. Si tienes un buen curriculum vitae, donde incluyes toda la información personal relevante para el puesto, ya tienes buena base para destacar bajo este sistema, sin importar cuál de las diferentes plantillas de currí­culum disponibles hayas utilizado. Para mejorar el rendimiento de tu perfil laboral te dejamos algunos de nuestros mejores consejos al respecto.

1. Busca palabras clave en la oferta de empleo

Quienes se dedican a optimizar páginas para que aparezcan entre los primeros resultados en Google usan un sistema llamado SEO, que se basa en usar palabras clave que los usuarios van a escribir al hacer su búsqueda. En el caso del sistema ATS debemos hacer lo mismo, incluyendo en el CV las palabras clave más interesantes que podamos extraer de esa oferta de empleo. Este proceso debemos llevarlo a cabo en las secciones de formación, la experiencia o las habilidades. Cuantas más palabras clave relacionadas con la oferta puedas incluir en tu CV, mejor será para la valoración de tu candidatura.

2. Usa un formato sencillo para tu CV

A veces, el diseño del currí­culum puede ser perjudicial para que el sistema ATS trabaje adecuadamente. Algo que depende del tipo programa que utilice el equipo de RRHH pero también si elegimos diseños que se salen de lo normal. Para evitarlo, recurre al formato PDF o DOCX para enviar tu documento, por ser fácilmente legibles. Usa también un tipo de letra conocido, como la Arial o la Times New Roman, que facilitan el indexado del contenido por los sistemas automatizados. Como último consejo, no incluyas elementos gráficos complejos, pues estos pueden dificultar el trabajo a los programas ATS.

3. Etiqueta cada apartado correctamente

Cuando elabores las secciones del currí­culum, ponles un nombre lo más genérico posible. Pensemos que entre decir “experiencia laboral” y “experiencia profesional” existe una diferencia que puede afectar al indexado. Por eso, cuanto más sencillos y generales sean las denominaciones de esos apartados, mejor a efectos de indexación.

4. No te olvides del reclutador

Aunque es importante tener en cuenta el sistema ATS, no te olvides que en las siguientes fases del proceso será un reclutador quien se encargue de leer tu CV. Este debe llevarse una buena primera impresión cuando revise tu currí­culum, siendo conveniente ponérselo fácil. Algo para lo que es básico diseñar el contenido del documento de manera que sea óptimo para ambos perfiles, reclutador y ATS, así­ como verificar que tus datos personales son correctos y que el texto está libre de faltas de ortografí­a y otros posibles defectos.