Aprende a crear una carta de presentación de forma sencilla

Desde Ayuda CV, te daremos las claves para orientarte a la hora de redactar tu carta de presentación. También te explicamos qué hacer para conseguir tu empleo ideal más fácilmente.

1. Analiza la empresa y lo que se requiere del candidato

En primer lugar, investiga la empresa en la que quieres trabajar. Casi todas las compañías incluyen sus valores en su sitio web, así que te será fácil encontrar la información en la página corporativa de la empresa, lo que te ayudará a conectar con el seleccionador de personal rápidamente.

Es fundamental que el reclutador sienta que estáis en sintonía, por eso conviene saber cuáles son las habilidades y funciones que deben aportar los candidatos. Esto te ayudará a mencionar las de tus empleos anteriores o lo que has aprendido en la universidad o en cualquier otro curso.

Una vez que hayas investigado la empresa, sabrás que es lo que más valoran y lo que puedes aportar. Es tu oportunidad de añadir el tono de voz correcto para tu carta de presentación.

2. Considera el tono de tu carta

Una carta de presentación acorde con el tono de la empresa hará que el personal de Recursos Humanos muestre más interés, lo que dice mucho en favor del candidato.

Por eso, debes descubrir cuál es el lenguaje corporativo de la empresa a la que te diriges, para lo que te servirá el proceso de investigación ya comentado. Usa el mismo tono en toda la carta para que se familiaricen contigo más rápidamente.

Conviene emplear un tono formal, amable y cordial, para empatizar con los técnicos de selección. Pero también debes transmitir tu entusiasmo por el puesto de trabajo solicitado.

3. Escribe tu carta de presentación cuidando la estructura

Actualmente, se utilizan distintos modelos de carta de presentación. No obstante, todas suelen seguir esta estructura: 

• Datos de la empresa y del candidato

Empieza tu carta de presentación con tus datos personales: nombre y apellidos, teléfono, email y dirección. Incluye también los datos del remitente, que serán los de la empresa a la que enviarás la carta. Hazlo aun cuando la mandes por correo electrónico o vía web.

• Párrafo de inicio:

Recuerda que los primeros segundos de lectura son esenciales para captar la atención del lector. Por eso, tu carta de presentación debe empezar con un saludo que rompa el hielo, sea agradable y llame la atención. El clásico “Estimado señor tal” se ha quedado anticuado. Menciona el puesto de trabajo al que te presentas y cómo has conocido la existencia de la vacante.

• Desarrollo:

Una vez en materia, explica el motivo de tu carta. Para ello, incluye información precisa sobre ti y tu perfil, para que el reclutador perciba qué puedes ofrecer a la empresa. Desarrolla con eficacia las razones por las que estás interesado en formar parte de la empresa y, si puedes, menciona algún detalle único sobre ti, que demuestre que eres la persona indicada. Este es tu momento de venderte.

También conviene mostrar tus mejores habilidades, aunque sin exagerar. Puedes empezar por tus conocimientos sobre la empresa y cómo tus cualidades encajarían en el puesto solicitado. Incluye tu experiencia en trabajos anteriores, los años trabajados, qué aprendiste y cómo aplicar todo al puesto al que te presentas. No te olvides de ser breve y conciso.

Otro elemento clave de la carta de presentación son las habilidades. Incluye las importantes para el puesto. Entre ellas tendríamos tu capacidad para resolver problemas, si puedes mudarte a otra región o tu capacidad para trabajar en equipo. Como siempre, estas habilidades deben estar relacionadas con el puesto. Entre los errores más habituales está el de incluir datos no relacionados con el cargo.

• Cierre:

Finaliza tu carta con una despedida formal. Recalca tu entusiasmo por la compañía y tu interés en la oferta. También es interesante remarcar tu disponibilidad para realizar una entrevista. Despídete con dos o tres frases y cierra agradeciendo la atención prestada. La idea es generar una llamada a la acción, que incitará al seleccionador a dar una respuesta a tu carta.

El último paso antes de enviarla es revisarla. Un par de faltas de ortografía pueden tirar por los suelos el contenido y tus posibilidades de éxito. Comprueba la carta hasta estar seguro de que está perfecta. Si lo necesitas, pide consejo a un amigo o a un familiar, aunque también puedes leerla en voz alta ante ellos, para ver qué les parece. Es una buena manera de ver su funcionamiento y su fluidez.

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