La carta de renuncia voluntaria es un documento formal que un trabajador presenta a su empresa para comunicar su decisión de poner fin a la relación laboral de manera voluntaria.
Se requiere cuando un empleado decide abandonar su puesto de trabajo por diversos motivos, como un cambio de domicilio, nuevas oportunidades laborales o razones familiares, entre otros.
Este documento funciona como un aviso formal y respeta los derechos y obligaciones establecidos en el contrato laboral: garantiza a los empleados una salida sin inconvenientes y, al mismo tiempo, ofrece a las empresas la posibilidad de planificar la transición de roles de manera más efectiva.
Es obligatorio presentar carta de renuncia?
¿Has encontrado otro trabajo y no sabes si tienes que comunicárselo a tu jefe por escrito?
En España, la presentación de una carta de renuncia voluntaria no es obligatoria por ley.
La legislación laboral española no exige que el trabajador tenga que redactar una carta formal para renunciar a un trabajo. No obstante, se considera una práctica habitual y recomendada como una forma formal y respetuosa de comunicar la intención de dejar el empleo.
Aunque no es un requisito legal, ni en España ni en México, algunos contratos laborales o convenios colectivos pueden establecer ciertos procedimientos o formas de comunicar la renuncia.
Por lo tanto, se recomienda a los trabajadores revisar su contrato y consultar las políticas internas de la empresa para asegurarse de cumplir con los requisitos específicos según cada situación.
Carta renuncia trabajo:
¿por qué escribirla es importante para ti también?
Más allá de ser un simple trámite o formalidad, una carta de baja laboral es tu oportunidad para consolidar la imagen que quieres proyectar de ti como profesional.
¿Quieres alcanzar tus metas y construirte una carrera llena de éxitos? Veamos cómo utilizar esta herramienta a tu favor.
Tienes tu fecha de terminación por escrito
Al redactar tu carta de renuncia laboral, estás dejando constancia oficial de tu decisión y de la fecha en que planeas finalizar tu empleo. ¿Problemas con el finiquito o el subsidio de desempleo? Siempre es mejor guardar una prueba escrita, por si acaso.
Es importante para quedar bien
Avisar con antelación, expresar tu gratitud y despedirte de manera amable es una forma de finalizar en buenos términos una relación laboral.
Imagina que dentro de un par de años, esa misma empresa va a abrir una vacante para el puesto de tus sueños. Mejor conservar una buena relación en caso de que algún día decidas volver.
El cómo te vas también importa
La forma en que te despidas puede tener un impacto positivo en tu reputación profesional y en la percepción que las nuevas empresas tendrán de ti.
El mundo es un pañuelo, y seguramente no quieres que corra la voz de que te fuiste de la empresa de mala manera.
Mantener buenas relaciones y despedirte de forma profesional es fundamental para tu carrera a largo plazo: comunica tu terminación con antelación, muestra respeto hacia tu empresa y facilita el trabajo a los responsables de recursos humanos.
Y eso no es todo. ¿Te han pedido referencias en tu nuevo trabajo? Mantener una actitud profesional hasta el final puede ampliar tu red de contactos y asegurarte referencias de tus empleadores anteriores, por si las necesitas.
¿Cómo hacer una carta de renuncia laboral?
Ahora que hemos visto qué es una carta de renuncia laboral y para qué sirve, pasamos a analizar la estructura que debería tener tu documento para facilitar la tramitación de tu dimisión por parte del departamento de recursos humanos y despedirte de la empresa de forma profesional.
¿Cómo escribir una carta de renuncia laboral voluntaria? ¿Qué información y elementos deben incluirse?
La estructura típica de una carta de dimisión incluye:
- Nombre y datos del empleado
- Nombre y datos del empleador
- Asunto
- Saludo inicial
- Introducción/Declaración de renuncia
- Cuerpo/Agradecimientos
- Párrafo de despedida/Saludo final
- Firma
¿Quieres saber cómo comunicar de manera efectiva la finalización de tu relación laboral a la empresa? Para cada sección, veremos ejemplos a seguir y consejos de expertos a tener en cuenta.
Tu nombre y datos personales
Incluye aquí tu nombre y apellido, tu número de teléfono y una dirección de correo electrónico que revises con regularidad.
Correcto
Juan Pérez, 555 555 555, juan.perez@email.com
Fecha, nombre y datos del destinatario
Incluye la fecha y los datos del destinatario. Indica el nombre completo y el cargo desempeñado dentro de la organización, así como el nombre de la empresa.
Correcto
18 de diciembre de 2024
Pedro Salas
Gerente de contrataciones
Tecnocasa
A quien debe ir dirigida la carta de renuncia
¿A quien se dirige la carta de renuncia? Para la finalización de la prestación de tus servicios, tendrás que dirigir tu carta de renuncia a tu supervisor o a la persona designada en la empresa para recibir notificaciones de este tipo.
Asegúrate de seguir los procedimientos establecidos por la empresa. En caso de dudas, consulta con un responsable de recursos humanos.
Asunto
Menos es más. Sé claro, conciso y relevante para que el destinatario pueda entender rápidamente el propósito de tu carta.
Correcto
Carta de renuncia – Sara Pedraza
Saludo inicial
El saludo inicial debe ser profesional. ¿Llevas mucho tiempo trabajando con el mismo jefe y vuestros hijos juegan juntos en los picnics de la empresa? Dirígete al destinatario de tu carta con un tono formal y respetuoso, incluso si tienes una relación cercana con esa persona.
Correcto
Estimado Sr. Torres,
Introducción/Declaración de renuncia
Sé claro y directo. Incluye información esencial, como tu posición actual y la fecha en que empezaste a trabajar en la empresa. No olvides especificar la fecha efectiva de la renuncia. Proporcionar esta información permitirá una comprensión clara de tu decisión y facilitará todo el proceso.
Correcto
Le escribo para comunicar oficialmente mi decisión de renunciar al cargo de agente inmobiliario en Tecnocasa, función que he venido desempeñando desde el 15 de enero de 2020. La renuncia será efectiva a partir del 2 de enero de 2024.
Cuerpo/Agradecimientos
Este apartado, de uno o dos párrafos, es tu oportunidad de expresar tu agradecimiento, aprecio y gratitud por las oportunidades que te han sido ofrecidas a lo largo de tu permanencia en la empresa. Menciona las habilidades y experiencias adquiridas durante tu desempeño en el puesto de trabajo; no hace falta que incluyas las razones y los motivos detrás de tu renuncia.
Correcto
Quiero expresar mi agradecimiento por las oportunidades de desarrollo personal y profesional que me han sido ofrecidas en estos años. El ambiente de trabajo y el espíritu colaborativo que he encontrado en la empresa han sido excepcionales, y ha sido un honor para mí haber formado parte de un equipo tan dedicado y talentoso.
Esta experiencia ha influido profundamente en mi desarrollo, permitiéndome mejorar considerablemente mis capacidades. Ha sido un privilegio contribuir al éxito colectivo del equipo; he aprendido a valorar y apreciar la importancia de la colaboración, la adaptabilidad y la perseverancia, algo que llevaré conmigo en mi etapa profesional futura.
Párrafo de despedida/Saludo final
Expresa tu agradecimiento a la empresa una última vez e infórmales de que, en caso de que lo necesiten, estarás encantado de colaborar para asegurar una transición eficiente de tus responsabilidades a tus sucesores. Antes de firmar, despídete con un saludo cordial y profesional.
Correcto
Ha sido un placer trabajar para la empresa y aprender de cada uno de mis compañeros. Aprecio sinceramente la oportunidad de haber formado parte de este equipo. Estaré encantado, durante mi periodo de preaviso, de hacer todo lo necesario para garantizar una transición sin contratiempos de mis responsabilidades a la persona que ocupará mi puesto.
¿Es obligatorio firmar una carta de renuncia?
En la mayoría de las situaciones laborales, es recomendable y considerado estándar firmar tu carta de baja. La firma añade un componente de formalidad, al confirmar que el documento ha sido revisado y aprobado por la persona que renuncia.
También puede ser útil en el futuro si surgen, por ejemplo, problemas relacionados con el aviso previo, las condiciones de la renuncia o la fecha de término.
Sin embargo, la obligación de firmar puede variar según la política de la empresa o la ley laboral vigente en tu área.
Para disipar dudas, pregunta a un responsable de recursos humanos y asegúrate de cumplir con los procedimientos establecidos por tu organización.
Modelo de carta de renuncia: 7 ejemplos
Aquí tienes 7 ejemplos de cartas de renuncia que podrás utilizar para distintos puestos de trabajo y en función de tu nivel de experiencia laboral. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades, personalízalo y destaca en tu búsqueda de empleo.