Aprende cómo funciona la excedencia voluntaria y pedirla

Lo primero que debes saber es que una excedencia voluntaria no requiere de una causa concreta, tal como ocurre con las bajas médicas por contingencias comunes o contingencias profesionales, entre otras causas. Esta baja puede solicitarse, por ejemplo, para el cuidado de familiares cuyo estado de salud así lo requiera, por motivos de estudios, para tomarse el famoso año sabático o por cualquier otra razón que el empleado considere.

Respecto a su duración, la excedencia voluntaria tiene una extensión que va desde los cuatro meses a los cinco años, dependiendo de lo que el trabajador necesite. Es importante tener claro el tiempo que necesitamos para ajustar nuestro regreso a lo que sea necesario. También se debe considerar el tiempo que el empleado lleva trabajando, ya que ciertos convenios colectivos establecen normas específicas respecto a la antigüedad mínima del trabajador para beneficiarse de este derecho.

Finalmente, conviene recordar que, durante el periodo de excedencia, el contrato de trabajo queda en suspenso. Por tanto, el trabajador no cotiza, no percibe salario ni acumula antigüedad. Tampoco puede acogerse a su derecho al desempleo o solicitar ninguna incapacidad temporal o prestación económica de tipo laboral, pues oficialmente no está trabajando. Eso sí, el trabajador mantendría la protección del INSS, dado que el Instituto Nacional de la Seguridad Social proporcionará la cobertura médica del empleado durante este periodo.

Dada la importancia que tiene la excedencia, es necesario contar con un justificante de su solicitud. Para ello, se utiliza la carta de excedencia voluntaria, que te permite dejar constancia por escrito de tu deseo de abandonar tu puesto de trabajo temporalmente. Esta debe presentarse con un preaviso de al menos 15 días hábiles de antelación a la fecha prevista de inicio, para que la empresa tenga tiempo de ajustar su organización interna.

Eso sí, es recomendable que antes de enviarla, comentes tu voluntad de dejar tu trabajo temporalmente con el responsable de Recursos Humanos de la empresa. Ten en cuenta que la idea es volver a la empresa en el futuro, así que cuanto mejor hagas las cosas al principio, mucho mejor.

Aunque no existe un modelo tipo para esta carta, esta debe incluir cierta información mínima para que sea válida:

• Datos personales del trabajador que presenta la carta de excedencia.
• Nombre y dirección de la empresa.
• Fecha del último día de trabajo efectivo y fecha estimada de retorno.
• Lugar y fecha de solicitud.
• Firma del trabajador.
• Firma de la empresa y de la persona que recibe la carta.

A continuación, te dejamos un modelo de carta de excedencia voluntaria que incluye la información básica que mencionamos en la sección anterior:

En ___, a ___ de ___ de ___ (fecha de presentación del documento)

A la empresa: [Nombre de la empresa o responsable]

Dirección:

[CIF de la empresa]

Estimados Señores:

Por la presente, yo, [Nombre y apellidos] con DNI xxxxxxxx-x y antigüedad desde el DD/MM/AAAA les comunico mi intención de solicitar una excedencia voluntaria de la empresa [Nombre de la empresa], con fecha de efecto para el día [Fecha de la baja], conforme a lo dispuesto en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.

Dicha excedencia tendría efecto desde el DD/MM/AAAA hasta su finalización, el día DD/MM/AAAA, cuando solicitaré mi derecho de retorno preferente al puesto de trabajo hasta entonces ocupado, conforme a lo que establece la legislación vigente.

Y para que así conste, envío esta carta firmada, solicitando confirmación de su recepción.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración al respecto.

Atentamente,

[Firma del trabajador]

Recibí el __ de ___ de ___.

[Firma del representante de la empresa]

Una vez redactada la carta, es importante que, en el momento de presentarla, lleves dos copias de la misma. La idea es que una de ellas se la quede la empresa, mientras que la otra sirva como justificante de su presentación. No olvides presentarla con al menos 15 días hábiles de antelación a la fecha de inicio de la excedencia para que tenga validez.

Concluido el periodo de excedencia, el trabajador tiene derecho preferente a volver a su puesto de trabajo. No obstante, este derecho está sujeto a varios requisitos. El primero es que exista una vacante en el puesto o categoría profesional del trabajador.

Si no la hubiera, no sería posible efectuar dicha reincorporación. En tal caso, se le podría ofrecer al trabajador un puesto en una categoría profesional inferior a la elegida. Si el trabajador acepta este nuevo puesto, su nuevo sueldo y el resto de condiciones ofrecidas serán las vigentes para el puesto. 

Ten en cuenta que, para ejercer este derecho, existe un plazo máximo marcado por el fin de la excedencia. No obstante, es importante que solicites esa reincorporación con tiempo, para que la empresa pueda organizarse y responderte adecuadamente. Conseguirte un puesto de trabajo y restaurar tu relación laboral no es algo que pueda hacerse de la noche a la mañana.

Como es evidente, para reincorporarte deberás estar en situación de alta médica y no encontrarte inmerso en una situación de incapacidad temporal que te impida trabajar. Respecto del proceso, esta solicitud debe hacerse por escrito, mediante un modelo similar al que hemos indicado para la carta de solicitud de excedencia.

Esperamos que este artículo sobre cómo solicitar una excedencia voluntaria sea de tu interés. Si necesitas más información para ayudarte en tu búsqueda de empleo, echa un vistazo al resto de artículos que te ofrecemos en Ayuda CV. Con ellos, descubrirás desde cómo mejorar tu currículum a redactar la mejor carta de presentación para cada trabajo.